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[这个贴子最后由爱已成往事在 2004/12/16 00:24am 第 7 次编辑]
湖南荣迷协会组织机构计划书
协会自2003年7月9日成立至今，已有一年多，其间举行了大大小小的聚会和活动20余次。随着活动的开展，会员人数不断增加，协会的发展和持续已经到了一个瓶颈阶段。会员的协调联络；活动的策划、组织、实施、记录；论坛的维护与保持；经费的使用和控制等等，工作量与压力已经到了会长一力无法承担的地步。协会属于自发成立不以赢利为目的民间团体，所有的工作与付出，都要依靠一定的奉献与牺牲精神。但是由于任何人都不能脱离现实的生活而空谈理想，所以目前会长因私人原因提出辞职。
相信每一个会员看到这样的消息都会感到震惊，因为小爱会长这一年多时间所做出的努力与得到的成果是有目共睹的。一手发起成立，到逐步的壮大与完善，她所经历的和所承受的是我们无法想象和体会的。凭一个信念与一份热爱，协会走到了今天。因一己之力和亲力亲为，会长已无法承担。说这些不是为了歌功颂德，我的寥寥数语也道不尽会长的酸甜苦辣。
协会对于我们来说，有着什么样的意义？是怀念哥哥的家园；是宣扬哥哥艺术的载体；是朋友之间的情义；是共同的坚持与信念，还是偶尔的聚会或经常的倾谈？也许每个人对协会的感受不同，但是我想我们一定是有着同样的目的——张国荣。
无意去指责或是强调谁的奉献，谁的推委。只是想问问每一个会员，你们是以什么样的角度来对待协会，对待协会的事务。参与活动，是对哥哥对协会的支持。但是如果每个人的责任都只是参与，那么由谁来策划、组织、安排、落实、记录呢？
会长如果不是万般无奈，她不会舍得离开亲手组建的协会。会长如果不是心力交瘁，又怎么忍心放弃日见壮大的协会。此时她的心情有几个人可以体会，正是那句“情何以堪”。
上周日，协会几个主要负责人与骨干人员，就协会目前存在的问题与未来的发展，召开了专题会议。之所以会产生现在的局面，几个主要负责人是有一定责任的。权利、责任和义务过于集中；工作缺少沟通没有充分调动会员的积极性等。检讨和改正是必须的，对未来的设想与安排也是必要的。为了彻底解决目前的问题，会议重新设立了新的组织结构。明确了个人的权利、责任与义务，将协会的事务细分细划，这是有利于协会的长久发展，也是集思广益的最好办法。同时还制订了一定的规章和制度，不是为了管束，只是为了我们共同家园永远是一片人间净土。
目前，我们不能给工作人员报销交通费、手机费，我们只能将会费用到活动中，所有的工作都是无偿的。我们需要大家的支鼓励与帮助，为了哥哥为了协会，请大家不要沉默。
以下是组织机构示意图：
想参看详细的图文版本的组织结构计划书请点击如下WORD链接：
B2DFBBAECAE9_1103126659.doc
(35 KB, 下载次数: 0)
一、将协会主要负责人分成两个区，各自分工不同。
A、秘书长；主要负责活动方面。
1、策划部——活动总策划（活动细节、人员配制、需要物资等）；活动所有文字准备；主持人安排。
2、联络部——活动场地、设备落实。
3、宣传部——各媒体宣传；活动宣传用品的设计或制作（纪念品、海报、音频、视频等）。
B、会长：主要负责内务和会费使用
1、内务部——会员档案的制作和管理；部门协调、人员组织；活动物资的保存与领用。
2、财务部——会费收取；活动费用的领取、使用报销；明细帐目的公布与凭证的保存。
3、采购部——活动物资的采购（食物、用具等）；费用报销。
1、这样的设置避免了权利、责任、义务与实质性工作的相对集中问题，同时主要负责人正副两职的设立，可以避免一人不在或有事时的无人操作情况。
2、每个部门设一名部长，负责本部门的具体工作。由部长招募工作人员协助工作，部长直接对区上级负责。
3、协会每年年终，必须制订出明年年度大概活动计划，同时核算本年度费用情况。并在论坛公布。
4、每年年初2—3月开始收取会费，协会将严格执行此项制度。会费不再由会长一人负责，而转由财务部负责管理。不需交会费的会员或未交会费的朋友，可参加活动，但费用自理同时不能领取活动纪念品。
5、所有职务的任命，均采取公开推荐或自荐形式，在论坛开设专帖投票。
二、会议制度
1、所有负责人对于协会会议必须准时参加，如不能出席请委托本部门人员代为到场。
2、每次会议纪要由到会人员轮流记录，并交策划部整理发布。
3、会议进行时原则上不允许提前退场。
4、对于会议确定并接受的工作，一定要按时按量按质完成。
5、会议费用采取AA制形式，原则上不动用会费。
三、活动制度
1、对于协会举行的正式活动（4.1、7.9、9.12），会员需到场参加。
2、按照公布的时间、地点，如遇特殊情况需迟到或请假，请通知内务部。
3、活动会员可带家属或亲友到场，费用自理。
4、活动纪念品原则上，会员人手一份。如需多领，请与内务部沟通。
5、活动进行时，遵守活动秩序。
6、协会正式活动，会员免费参加。其他聚会性质，费用自理。
以上组织机构与各制度，在论坛公布之日起10天之内，进行讨论、修改与落实。希望每一位会员发扬主人翁精神，积极参与提出宝贵意见。我们会认真对待每一篇回帖，并进行分析整理。
对于这样的言辞与表达方式，也许大家在一定程度上感到难以接受或不理解。因为我们毕竟是一个歌迷团体，而不是公司或单位。但是对任何一个组织而言，没有一定的机构和制度，它将永远是一盘散沙，不可能长久也不可能完善。就像我们对哥哥的爱，不是一时一刻也不是一朝一夕。我们都希望他的艺术他的品德，能够通过我们的努力，被认可被传诵。这一次的影展活动，让我们知道了，目前社会大众还是对他存在着一定的误解和看法。我们有责任有义务，去为了这位曾经给过我们无限快乐与享受的艺术家，宣扬与争取。爱，如果没有行动，那就仅仅是一个名词而已。
同时，我们不希望再发生像会长辞职，这样情非得已的事情，我们不想失去任何一位会员。只有将活动办的越来越好，我们才能在留住现有会员的同时，吸收更多的同道中人。
此帖如有措辞不当或言语过激的情况，请大家体谅理解。
我忠心的期待着你们的跟帖发言，不管你赞成也好反对也好，希望能够多提出宝贵意见，将协会更好更长远的发展下去。协会不是某个人的，而是大家团结努力创造延续下去的。
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发表于 2004-12-15 23:18:14
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