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按最后门票数计算,门票共发出95张。除2张为记者票,一张为九点以后进场(收取30元),另有三位朋友费用暂时拖欠,共89人每人付款50元。另外,恩施的硒都念朋友未能来参加活动,但汇款100元来作为对我们活动的支持。tombilli支付5元胸牌及纪念光盘成本。
这次活动的收费总额为 89*50+100+30+5=4585 元
根据现场签到及收费记录,登记人数加现场工作人员人数共计92人(包括费用未付的三位朋友),与门票统计相符合。
下面列出这次活动的各项支出费用清单。
1、安华酒店场地费用 1900元(原定价格为1500元,因到场人数突然增加,酒店要求增加费用400元)
2、投影设备租借费用450元。支付投影工作人员晚餐费用5元。
3、海报制作 大海报60元,两张小海报30元,共计90元
4 在湖南定做胸章共80个(其中损坏4个,tombilli一个),每个2.5元,邮寄费30元。因人数增加,在民众乐园补做30个,每个4元,共计2.5*80+30+30*4=350元
5、定做花牌费用230元,将花牌运送到宝通寺费用,的士费20元,门票3*5=15元。下午将花牌运往活动场地,的士费20元,门票3*5=15元。次日早上将花牌再次送往宝通寺,的士费20元,门票4*5=20元。共计230+20+15+20+15+20+20=340元
6、购买物品费用:汉正街购买大小蜡烛、粘胶等物品50元,家乐福购买矿泉水、夹子等杂物100元,两次购买面包等食品200元,杯子、餐巾纸等共30元,共计380元。
7、购买USB插电音箱等 43元
8、买江边活动发给大家的白玫瑰 80元
9、相纸扫描花牌中画像 20元
10、刻录光盘费用:纪念光盘刻录83盘,后加刻30盘。共113盘。刻坏废盘20盘。给湖北电视台提供资料盘6盘。赠送义务提供通宵的小楚视频6盘。赠送帮助在报纸和电台宣传的lesliexiu朋友演唱会视频10盘。刻录自录活动视频2盘。以上光盘均为2元一盘。共计83+30+20+6+6+10+2=157盘。 157*2=314元
另外,制作本次视听会共6盘资料,使用3元一盘的光盘刻录,共计3*6=18元
购买光盘记号笔一只 10元
共计:314+18+10=342元
11、通宵茶水费 60元
12、湖北电视台节目资料拷贝费 20元,的士费20元。共计40元。
13、交通费:两趟从江边到安华公交车费用 50+50=100元(其中50元由dudumar垫付,和她的活动费抵消。)
的士报销 从我家及从家乐福运送物品,从小东门运送海报架到安华 共计30元
从安华到江边 15*5=75元 晚上通宵后部分人要求提供的士费共150元
14、预留从武汉台拷贝节目录象费用 40元
15、给恩施的硒都念及为我们提供两张黑胶奖品的深圳的英子朋友邮寄纪念胸牌和纪念视频费用EMS20*2=40元。
费用合计:4455元
剩余 4585-4455=130元
余款将交给会长missles处置。 |
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